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【 基本的なPCスキル 】初心者用超厳選!! 絶対に覚えておくべきキーボード操作11選

初心者用キーボード操作11選 PCスキル

基本的なPCスキル の中でもExcel、Word、ブラウザソフトなどWindowsの色々なソフトで使用できるショートカットキーをご紹介します。

本当はショートカットキーはここで紹介するものの何倍の数もあり、ソフトウェアによって使えるショートカットキーも違います。

今回紹介するショートカットキーは、普段の仕事で実際に高頻度で使用しているショートカットキーの中でも、「初心者さんはここから覚えてほしい」というものを更に厳選したものです。

 

ショートカットキーを初めて使う方へ

どのサイトでも[Ctrlキー]+[Cキー]を一緒に押すように書かれていますが、実際は、[Ctrlキー]を先に押してから、[Cキー]を押します。
先に[Cキー]を押してしまうと、文字入力されてしまいます。

 

基本的なPCスキル とは

 

システム全般で使用するキーボード操作

操作を1つ元に戻す

[Ctrlキー] と [Zキー] を一緒に押すと、先ほど行った操作が取り消され、1つ前の状態に戻ります。

うっかり削除してしまった時にも、間違った場所に貼り付けてしまった時にも、
[Ctrlキー] と [Zキー]で元通りです。

[Ctrlキー] と [Zキー]を2回押せば、2つ前の状態に戻ります。

元に戻すショートカットキーはCtrlキー+Z

 

検索する

[Ctrlキー] と [Fキー]で検索窓が開きます。

検索するショートカットキーはCtrlキー+F

 

ファイルを保存する

[Ctrlキー] と [Sキー]でファイルが保存できます。

Webページを閲覧中に[Ctrlキー] と [Sキー]を押すと、HTMLファイルの名前をつけて保存する画面が開きます。

Word、Excelを操作中は、手癖のように[Ctrlキー]と[Sキー]を押すことで、保存漏れを防ぎます。

保存するショートカットキーはCtrlキー+S

 

デスクトップ画面を表示する

席を離れる時や、むやみに他の社員に見られてはいけない機密データの入ったファイルを編集している時などに、さっと画面を隠したい時がありますよね。

そんな時は、[Windowsキー]と[Dキー]で、全ての表示画面をタスクバーに最小化して、デスクトップを表示することができます。

[Windowsキー]と[Dキー]でデスクトップを表示した後、もう一度[Windowsキー]と[Dキー]を押すと、それまでに開いていた表示画面が元の通りに表示されます。

Windows+Dでデスクトップ表示

 

ブラウザを再読み込みして更新

Webブラウザ閲覧中に、キーボードの上部にあるファンクションキーの内、[F5キー]を押すとそのページが再読み込みされ、内容が更新されます。

最近ではWebブラウザ上のメールソフトやグループウェアを使うことも多いですので、右クリックせずにボタン1つでページを再読み込みできる[F5キー]は大変便利です。

F5キーでブラウザを再読み込みして更新

入力途中で[F5キー]を押してしまうと入力内容が消えたり、画面遷移に関するエラーが表示されることがあります。

文字列入力時に使用するキーボード操作

コピー・切り取り・貼付け

一番有名なショートカットといっても過言ではないので、使用している方も多いと思います。

テキストだけでなく、画像や表やファイルなど、選択しているものをコピー・切り取り・貼付けます。

コピーを行うショートカットキーはCtrlキー+C
切取りを行うショートカットキーはCtrlキー+X
貼付けを行うショートカットキーはCtrlキー+V

 

ファンクションキーで入力後に文字入力の種類を変える

アルファベット「ABC」と入力したいのに、入力モードを変更し忘れてひらがなモードのまま「あbc」と入力してしまった時、入力後に確定前にファンクションキーを押すことで、文字の種類をアルファベットに変更できます。

F7キーで全角カタカナ
F8キーで半角カタカナ
F10キーで半角英数字

まとめ

今回ここで紹介したショートカットキー操作はごくごく一部です。

使い方を覚えておくと、仕事がやり易く、非常に便利な機能ですので、ぜひ覚えてみてくださいね。

 

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